Trendyol, Hepsiburada, N11 ve diğer pazaryerlerinde aynı anda satış yapan bir işletmenin en çok zaman kaybettiği işlerden biri faturalamadır. Her gelen sipariş için ayrı panellere girmek, müşteri bilgilerini kopyalamak ve tek tek e-fatura ya da e-arşiv belgesi kesmek; kampanya dönemlerinde yönetilemez hale gelir. Bu yazıda Tekciro masaüstü yazılımının pazaryeri faturalarını nasıl otomatikleştirdiğini, siparişi, stoğu ve kârı tek ekranda nasıl birleştirdiğini ve kurulumun pratikte nasıl işlediğini anlatıyoruz.
Pazaryeri faturalamasının manuel hali neden sürdürülemez?
Birden fazla kanalda satış yapan satıcı, her pazaryerinin kendi panelinde ayrı bir faturalama akışıyla karşılaşır. Siparişler farklı saatlerde, farklı formatlarda düşer; bireysel ve kurumsal müşteriler için farklı belge tipi (e-fatura veya e-arşiv) gerekir. Bunu elle yönetmek üç temel sorun doğurur:
- Zaman kaybı: Her sipariş için panel-kopyala-yapıştır döngüsü, gün içinde saatleri yutar.
- Hata riski: Yanlış vergi numarası, eksik adres veya yanlış belge tipi, sonradan iptal-iade ve düzeltme işine dönüşür.
- Görünürlük eksikliği: Faturalar dağınık olduğunda, hangi siparişin kesildiği ve gerçek kârın ne olduğu net görülmez.
Bu sorunların temelinde, sipariş verisiyle fatura sürecinin birbirinden kopuk olması yatar. Çözüm, siparişin geldiği yerle faturanın kesildiği yeri tek bir akışta birleştirmektir. Konunun temel kavramları için e-Fatura Nedir? e-Faturaya Geçiş Rehberi ve e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir? yazılarımız iyi bir başlangıç noktasıdır.
Tekciro e-fatura yönetimi nasıl çalışır?
Tekciro, pazaryerlerinden gelen siparişleri masaüstü uygulamasına tek panelde toplar. Sipariş kaydı oluştuğunda, fatura için gereken müşteri ve ürün bilgileri zaten sistemdedir; böylece belge oluşturma adımı ayrı bir veri girişine ihtiyaç duymaz. Pazaryeri tarafındaki faturalama akışının genel mantığı için Pazaryeri e-Fatura Otomasyonu: Siparişten Faturaya Tek Tıkla yazısına da göz atabilirsiniz.
Siparişten faturaya tek akış
Klasik yöntemde sipariş bir yerde, fatura başka bir yerde üretilir. Tekciro'da sipariş ekranıyla faturalama aynı bütünün parçasıdır: gelen sipariş listelenir, müşteri tipine göre doğru belge yolu izlenir ve süreç tek bir ekrandan takip edilir. Bu, "hangi siparişe fatura kesildi, hangisi bekliyor" sorusunu net biçimde yanıtlar.
Çok pazaryeri, tek ekran
Farklı pazaryerlerinden gelen siparişler tek listede toplandığı için, her kanal için ayrı sekme açmak gerekmez. Bu özellikle yoğun günlerde fark yaratır; binlerce siparişin tek tek elle işlenmesinin yarattığı kriz için Kampanya Yoğunluğunda e-Fatura Krizi yazısı süreci ayrıntılı ele alır.
GİB uyumu ve entegratör tarafı
e-Fatura ve e-arşiv belgeleri GİB düzenlemelerine tabidir ve belgeler bir entegratör/özel entegratör üzerinden GİB'e iletilir. Tekciro fatura verisini hazırlayıp süreci yönetirken, mükellefiyet durumunuz, belge tipiniz ve entegratör tercihiniz gibi konuları mali müşavirinizle ve ilgili entegratörle teyit etmeniz gerekir. Hangi kriterlere bakmanız gerektiğini e-Fatura Entegratörü Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 8 Kriter yazısında bulabilirsiniz.
Fatura, stok ve kârın tek ekranda birleşmesi
Tekciro'nun temel mantığı, faturalamayı yalnızca bir belge işi olarak değil; stok ve kâr yönetimiyle bütünleşik bir süreç olarak ele almasıdır. Sipariş düştüğünde stok güncellenir, maliyet ve kesintiler hesaba katılır, faturalama bu bütünün içinde ilerler.
| Süreç | Manuel / dağınık yöntem | Tekciro tek ekran |
|---|---|---|
| Faturalama | Her panelde ayrı, elle belge oluşturma | Sipariş verisinden tek akışta hazırlanır |
| Stok | Kanallar arası elle güncelleme, aşırı satış riski | Sipariş düşünce stok eş zamanlı azalır |
| Kâr | Komisyon/kesinti sonrası net kâr görünmez | Maliyet ve kesintiler sipariş bazında işlenir |
| Görünürlük | Veriler farklı dosya ve panellerde dağınık | Sipariş, stok, fatura ve kâr tek panelde |
Aşırı satışı (overselling) önlemenin stok tarafındaki mantığını Stok Senkronizasyonu / Aşırı Satış yazısında ele aldık. Kâr tarafında ise komisyon, stopaj ve KDV sonrası gerçek kazancın nasıl hesaplandığını Pazaryeri Net Kâr Hesaplama yazısında bulabilirsiniz. Faturayla kâr takibini aynı programda birleştirmenin avantajını ise E-Fatura ve Kâr Takibini Tek Programda Birleştirmek yazısı anlatıyor.
Neden tek ekran fark yaratır?
Fatura, stok ve kâr ayrı araçlarda tutulduğunda, her biri için ayrı veri girişi ve mutabakat gerekir. Tek ekranda birleştiğinde aynı sipariş verisi bir kez kaydedilir ve tüm süreçleri besler. Bu, hem operasyon yükünü azaltır hem de "ürün başına gerçekten ne kazanıyorum" sorusuna güvenilir cevap verir.
Kurulum ve başlangıç: pratikte ne yapılır?
Tekciro bir masaüstü uygulaması olarak çalışır. Genel başlangıç adımları şöyledir:
- Kurulum: Masaüstü uygulamasını indirip kurun ve hesabınızla giriş yapın.
- Pazaryeri bağlantısı: Sattığınız pazaryeri hesaplarını uygulamaya bağlayın; böylece siparişler tek panele akmaya başlar.
- Fatura ayarları: e-fatura/e-arşiv tercihlerinizi ve entegratör bilgilerinizi tanımlayın; mükellefiyet ve belge tipi detaylarını mali müşavirinizle teyit edin.
- Stok ve maliyet: Ürün maliyetlerini ve stok bilgilerini girin ki kâr ve stok takibi doğru çalışsın.
Adım adım ilk kurulum ve pazaryeri bağlama akışı için Tekciro Kurulum ve İlk Ayar Rehberi yazısı detaylı bir yol haritası sunar. Toplu ürün, fiyat ve stok güncellemesini ise Tekciro ile Toplu Ürün Aktarımı, Fiyat ve Stok Güncelleme yazısında bulabilirsiniz.
Faturalamanın ötesi: kâr ve raporlama
Faturalar düzenli aktığında, aynı veriden sipariş ve ürün bazında kârlılık raporları da üretilebilir. Bu raporlar hem hangi ürünün gerçekten para kazandırdığını gösterir hem de mali müşavirinizle paylaşacağınız verileri derli toplu tutar. Komisyon hesaplamasının mantığını anlamak için Pazaryeri Komisyonu Nasıl Hesaplanır? yazısı yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Tekciro her sipariş için otomatik fatura mı kesiyor?
Tekciro, pazaryerlerinden gelen sipariş verisini tek panelde toplayarak faturalama sürecini bu veriden hazırlar ve takip edilebilir kılar; böylece her sipariş için ayrı panele girip baştan veri girmenize gerek kalmaz. Belgelerin GİB'e iletimi entegratör üzerinden gerçekleşir. Mükellefiyet durumunuz, belge tipiniz ve süreç detaylarını mali müşavirinizle ve entegratörünüzle teyit etmeniz önerilir.
e-Fatura mı e-arşiv fatura mı kesilmeli?
Belge tipi, müşterinizin e-fatura mükellefi olup olmamasına göre değişir; kurumsal mükelleflere genellikle e-fatura, diğerlerine e-arşiv yolu izlenir. Doğru ayrım için e-Arşiv Fatura Nedir? yazısını okuyabilir ve kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirebilirsiniz.
Faturalama dışında stok ve kârı da görebiliyor muyum?
Evet. Tekciro'nun amacı faturayı izole bir işlem olmaktan çıkarıp sipariş, stok ve kâr ile aynı ekranda birleştirmektir. Sipariş düştüğünde stok güncellenir, maliyet ve kesintiler hesaba katılır; böylece faturanın yanında net kâr ve stok durumunu da tek panelde takip edersiniz.
Tekciro ile pazaryeri faturalarınızı dağınık panellerden tek ekrana taşıyıp; siparişi, stoğu, kârı ve e-fatura sürecini aynı masaüstü programında birleştirebilirsiniz. İşletmenize uygun planı ve paket detaylarını incelemek için fiyatlandırma bölümüne göz atın.
